Caso não pretenda ler toda a informação, e pretenda uma informação pessoal, SOLICITE agora umPedido de Informações

Outsourcing de Impressão é a contratação do parque de Fotocopiadoras Multifunções, impressoras simples ou de Grandes Formatos Scanners e Fax da sua empresa, garantindo a sua actualização contínua, assim como os consumíveis e assistência técnica atempada, sem ter de se preocupar, pagando para isso apenas um preço por impressão. Hoje, manter um parque de equipamentos com actualização tecnológica constante é quase inviável, mas com a proposta de Outsourcing de Impressão da Ricópia é possível.

Através de um levantamento da situação actual da sua empresa e sem nenhum custo adicional, a Ricópia pode apresentar-lhe uma proposta de troca do seu parque de Fotocopiadoras, impressoras, Scanners e Fax com o objectivo de garantir a melhor relação custo/benefício e actualização tecnológica com menor custo. Assim, a sua empresa pode reduzir até 50% os custos de operação, centralizando impressões, digitalizações, cópias, recebimentos e envios de fax. Além disso, o controle de impressões mensais proporciona o acompanhamento do volume produzido e os seus custos, por departamento e por equipamento, o que torna o controle processual muito mais fácil.

2. Como é feito?

Para trocar o seu parque Fotocopiadoras, impressoras, Scanners e Fax, basta pedir um levantamento das suas necessidades actuais, sem compromisso (totalmente grátis). Durante o processo, a Ricópia conta com a sua colaboração no fornecimento de dados para garantir a melhor relação custo/benefício para a sua empresa.

O processo completo de Outsourcing de Impressão compreende:

1. Levantamento da situação actual e entendimento da sua necessidade;
2. Dimensionamento da solução;
3. Apresentação executiva da proposta;
4. Adjudicação;
5. Implementação.

3. Quais as falhas mais encontradas na Estrutura de Impressão:

Excesso de impressoras a jacto de tinta espalhadas pelos departamentos. O custo por página impressa nesse tipo de equipamento chega a ser 5 vezes maior do que uma página impressa num equipamento a laser;

Falta de controlo sobre o que é impresso. Funcionários imprimem e-mail(s) desnecessariamente, abandonam impressões sem as retirar das máquinas e fazem uso particular do equipamento;

Ausência de critério sobre o que deve ser impresso a cores. Não deve ultrapassar 3%;

Parque com muito tipo de impressoras, dificultando a eficácia do suporte técnico e consumíveis;

Falta de um sistema de controlo que permita saber o custo de impressão de cada departamento e de cada utilizador de forma a evitar gastos desnecessários.

4. Existem vários fornecedores de Soluções de Impressão. Então por que escolher a Ricópia?

1. Porque a Ricópia é uma Empresa prestadora de serviços com a sua própria Equipa de Assistência Técnica.
2. A Gestão é feita pelo próprio dono há mais de 26 Anos, o que faz com que qualquer questão seja facilmente ultrapassada devido à facilidade de comunicação com os seus Clientes.
3. É conhecedora de negócios de Impressão e comunicações. O seu principal compromisso é fazer o que for necessário para entender as necessidades específicas de cada cliente.
4. Você consegue sempre falar com as pessoas que pretende e os seus telefonemas ou opiniões têm sempre resolução.
5. Oferece um serviço de Help Desck para os seus clientes de contratos, 24 horas por dia.
6. Está comprometida com os mais altos índices e padrões de qualidade,
7. Tem uma Equipa estável, motivada e competente.

Porque na Ricópia, você encontra um parceiro de Negócios e não um mero fornecedor.

5. Quais as vantagens de contratar com a Ricópia?

As vantagens da contratação do seu parque de impressão não se limita apenas a eliminar o custo dos equipamentos do seu imobilizado e a reduzir os custos de impressão, mas também pode contar com o fornecimento de serviços especializados da Ricópia que contemplam informática, redes, gestão de consumíveis e telecomunicações.

Veja como você pode:

• optimizar o trabalho na sua empresa:
• Actualizar o seu parque de impressão com baixo custo;
• Usar recursos dos equipamentos que economizem automaticamente o papel (recurso frente/verso e multipáginas);
• Enviar fax por rede, directamente dos seus PC;
• Realizar impressões confidenciais;
• Realizar o controle das impressões mensais ou trimestrais;
• Eliminar o stock de compras de consumíveis;
• Monitorizar remotamente, operações de Suporte e Consumíveis;Contar com a manutenção e assistência técnica incluídas no projecto, bem como a possibilidade de actualizar equipamentos durante e após o contrato.